BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA
Referencia: Servicio de Auditoría externa (Controlador de Primer Nivel) para el proyecto PROYECTO 0515_RECICLA_RAEE cofinanciado por el FEDER a través del Programa Operativo EP – INTERREG V A España Portugal (POCTEP), con financiación FEDER
OBJETO
Servicio de Auditoría externa (Controlador de Primer Nivel) para la verificación del cumplimiento por parte de RECICLADOS DE COMPONENTES ELECTRÓNICOS, S.A. (RECILEC) de las condiciones establecidas en el Programa Operativo EP – INTERREG V A España Portugal (POCTEP) denominado PROYECTO DE COOPERACIÓN MEDIOAMBIENTAL PARA LA MEJORA DE GESTIÓN DE RAEE Y LA ECONOMÍA CIRCULAR EN LA EUROREGIÓN ALGARVE-ALENTEJO-ANDALUCÍA. GRAVE TO CRADLE TO GATE, cumpliendo las especificaciones dictadas en el mismo sobre control de primer nivel.
PROYECTO 0515_RECICLA_RAEE
ALCANCE DEL SERVICIO DE VERIFICACIÓN
El responsable de control de primer nivel se atendrá a las normas establecidas en el apartado 5.3 del Manual de Gestión, Contenido de las verificaciones de control de primer nivel por el Auditor, así como las fichas técnicas de normas de subvencionabilidad POCTEP 2014-2020
En particular, atenderá al Reglamento Delegado (UE) nº 481/2014 en el que se establecen las normas específicas de subvencionabilidad de los gastos para los programas de cooperación en lo que se refiere a las categorías de gasto.
Asimismo, deberá verificar el 100% de los gastos declarados por el beneficiario de acuerdo con lo establecido en el Artículo 125 del Reglamento (EU) Nº 1303/2013, lo que conlleva la verificación exhaustiva de toda la documentación relativa a los gastos ejecutados y se llevará a cabo mediante la aplicación informática Coopera 2020 a partir del archivo digital de RECILEC, S.L.
Como resultado de su verificación, el auditor generará y firmará digitalmente los archivos detallados en el Manual que constituirán parte de la pista de auditoría de la certificación de gastos realizada
El importe de los gastos a verificar inicialmente ascenderá según presupuesto validado de actuación a la cuantía de 88.500,64 € y la fecha de finalización del proyecto (sin incluir posibles prórrogas) es el 17 de diciembre de 2021.
CONDICIONES DE LOS TRABAJOS DE VERIFICACIÓN DE GASTOS
Según el apartado 4 del artículo 23 del Reglamento (UE) nº 1299/2013, el Estado español garantizará que el gasto de un beneficiario pueda ser verificado dentro de un plazo de tres meses, a partir de la presentación de los documentos.
Para que este plazo pueda cumplirse el equipo auditor, teniendo en cuenta el plazo establecido en el programa, deberá asegurar que los trabajos para la verificación de los gastos se llevarán a cabo en un plazo máximo de dos meses.
OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica se deberá presentar de forma conjunta para la totalidad de la justificación y verificación, estableciéndose como base de licitación el importe
de 1.200 euros más IVA, especificando la forma de pago pretendida.
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los licitadores podrán presentar sus propuestas a través de correo electrónico < info@recilec.com >, siempre antes del 29 de mayo de 2020 o a la dirección postal
RECILEC
c/ Matorral, parc. 36-3. Apdo.36
41870 Aznalcóllar (Sevilla)
Ref. INTERREG
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Es condición indispensable que el auditor esté inscrito en el ROAC en calidad de ejerciente.
Cada licitador entregará su propuesta, que contendrá:
• Una oferta económica que no podrá rebasar el presupuesto base de licitación.
• Un informe sobre su experiencia en el ámbito de auditorías a proyectos cofinanciados por fondos europeos, preferentemente de carácter ambiental o social y su experiencia en el ámbito de auditorías a entidades sin ánimo de lucro.
La adjudicación se realizará por procedimiento abierto simplificado, que valorará las ofertas presentadas y concluirá con la elección de la más competitiva.
Valoración:
• Experiencia de la entidad en materia de auditorías a proyectos cofinanciados por fondos europeos y de auditorías a entidades sin ánimo de lucro: 40%
• Precio: 60%
En caso de que dos ofertas reciban la misma puntuación, se elegirá la que haya recibido una mayor puntuación según el criterio de economicidad y siempre que cumpla con precios de mercado.
ADJUDICACIÓN
Recibidas las ofertas en la fecha señalada para su presentación, en un plazo no superior a 10 días laborales, se notificará al adjudicatario su elección, a fin de que suscriba el “compromiso del responsable del control”, así como el “listado de criterios para la designación de controlador de primer nivel” en los modelos normalizados de la Dirección General de Fondos Europeos.
En todo caso la adjudicación no se considerará firme hasta la aprobación por parte de la Dirección General de Fondos Europeos del licitador como Auditor idóneo para ejercer de Controlador de primer nivel en la validación de gastos del proyecto descrito.
Si no se produjera la aprobación, el candidato será rechazado.
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Recibida la conformidad sobre la idoneidad del auditor seleccionado desde la Dirección General de Fondos Europeos, se formalizará entre las partes el correspondiente contrato de prestación de servicios, que hará referencia a las bases aquí detalladas
En Aznalcóllar a 11 de mayo de 2020
